Plataforma de operaciones modular.
Certo ordena en un solo registro lo que tu empresa ya sabe de su gente, sus compras y sus clientes. Y lo convierte en decisiones que puedes explicar. Activa solo los módulos que necesitas.
Precios publicados, un módulo para empezar, en español e inglés, y una IA que persigue pendientes pero no aprueba nada por ti.
| Señal | Área | Origen | Impacto | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Horas extra +18 % vs. promedio | Producción | Asistencia · Pre-nómina | US$2,140 | Revisar |
| Cambio de turno pendiente de aprobar | Atención a clientes | Movimientos | 1 persona | Decidir |
| FAC-8871 sin recepción | Compras | Facturas | US$6,250 | Pago detenido |
| Proveedor con 4 excepciones en 90 días | Compras | Órdenes | — | Revisar |
| 3 renovaciones vencen en 90 días | Clientes | Contratos | US$48,000 / año | Preparar |
No es falta de información. Está en hojas de cálculo, correos y chats, pero nadie la ve completa cuando hay que decidir, y no sirve para prever nada.
Hay un Excel de nómina, otro de compras y un CRM a medias. Ninguno te dice dónde se está fugando la eficiencia, qué va a pasar el mes que viene ni qué decisión tomar hoy.
Cada quincena alguien concilia a mano turnos, cambios de puesto y ausencias desde Excel, el chat y el sistema de nómina. El cambio que no llegó a tiempo se paga mal, se reclama y se corrige en la siguiente.
Sin orden ni recepción, la factura es la única evidencia. La aprobación vive en un hilo de correo con un «ok» y nadie puede decir quién autorizó ni contra qué precio.
El contrato está en un PDF, la fecha de vencimiento en la cabeza de alguien y la propuesta que se aceptó fue la «v7 final final». Nadie ve venir el 30 de septiembre.
Certo no te pide capturar más. Toma lo que ya existe y lo sube tres escalones: ordenar, gobernar y decidir. Módulo por módulo, activando solo lo que necesitas.
Lo que ya tienes entra tal como está: nómina en Excel, facturas por correo, contratos en PDF, cambios avisados por chat.
Data ReadinessUna sola ficha por persona, proveedor y cliente. Un solo catálogo de puestos, centros de costo y monedas. Sin duplicados.
Un registro comúnCada cambio con fecha efectiva, responsable y motivo. Reglas que deciden quién aprueba y qué se detiene si falta evidencia.
Auditoría de seriePreguntas con respuesta y señales antes de que duelan: dónde crecen las horas extra, qué proveedor concentra excepciones, qué renovaciones vencen y cuánto valen.
Certo Intelligence · AnalíticaEl mismo registro alimenta los cuatro escalones. Por eso una respuesta en Certo siempre puede rastrearse hasta el dato, la fecha y la persona que lo cambió. Decisiones que sí se pueden explicar.
No es un cliente ni una cifra medida: es un caso modelado con datos ficticios para mostrar el mecanismo. Publicaremos casos reales solo con aprobación escrita de cada cliente.
Servicios · 120 personas · una sede
El cierre de nómina empezaba con tres archivos: el Excel de turnos de la supervisora, el chat donde se avisaban los cambios y el sistema de nómina. Alguien volvía a capturar todo a mano. Las facturas se aprobaban con un «ok» por correo. Las renovaciones se recordaban cuando el cliente escribía.
Cada persona, proveedor y cliente tiene una sola ficha. Un cambio de turno se programa con fecha efectiva y llega solo a horario, asistencia y pre-nómina. Ninguna factura se paga sin orden y recepción. Cada contrato tiene fecha de vencimiento, dueño y aviso 90 días antes.
Caso modelado con datos ficticios para ilustrar el mecanismo; no describe resultados medidos de ningún cliente.
Activa un módulo o los tres. Comparten personas, proveedores, clientes, permisos y auditoría, así que nunca reconstruyes la base ni pagas por lo que no usas.
Administración de Personal · WFM · Capital Humano · Mi Certo
Proveedores · Requisiciones · Aprobaciones · Órdenes · Facturas
Empresas · Pipelines · Propuestas · Contratos · Renovaciones
Los agentes de Certo recuerdan aprobaciones, piden la evidencia que falta, preparan el cierre y responden con el dato real, no con un estimado. Trabajan dentro de las políticas que tú definiste y dejan rastro de cada acción.
SOURCE → REASON → ACTION → EVIDENCECada cambio guarda quién, cuándo, motivo y versión anterior. Sin módulo aparte.
Los cambios se programan y aplican en la fecha correcta, hacia atrás o hacia adelante.
Empieza con un módulo y una sede. Añade módulos, empresas o países cuando los necesites, en la misma cuenta.
Los agentes actúan dentro de políticas aprobadas. Las decisiones sensibles las toma una persona.
Trae el Excel de nómina, la lista de proveedores y la base de clientes tal como están. Certo Data Readiness & Governance los diagnostica, quita duplicados y te dice qué falta antes del primer día en producción. Es el primer escalón: capturar lo que ya existe.
Identidades duplicadas, catálogos inconsistentes, fechas que faltan.
Un solo catálogo de puestos, áreas, centros de costo y monedas.
Importación con validación; el archivo de origen se conserva.
Reglas para que la calidad no vuelva a degradarse.
Facturación en USD. Cada suite publica sus planes y su forma de contratación: registro en línea o solicitud con nuestro equipo comercial, según el producto y el plan. Cada módulo se contrata por separado.
Pagas solo por las personas activas en el roster cada mes.
Base, Total o Enterprise. Usuarios internos incluidos; los proveedores no consumen licencias.
Gratis para empezar. Start, Pro y Scale por usuario, con descuento anual.
Guías prácticas para reconocer cuándo el roster, los catálogos y la trazabilidad ya limitan la operación.
Cuéntanos qué información ya tienes y qué preguntas no puedes responder hoy: el cierre de nómina, las compras o las renovaciones. Preparamos la sesión con un caso que se parezca al tuyo.
¿Prefieres correo? sales@certo.team